“晋煤京东网上超市”新体验 打造物资采购新模式 --- 山西晋煤太钢能源有限责任公司

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    “晋煤京东网上超市”新体验 打造物资采购新模式

    * 来源 : 晋煤集团 * 作者 : admin * 发表时间 : 2019-04-09 * 浏览 : 7

    阳春三月,春暖花开、万物复苏,寺河矿一片生机勃勃。3月13日下午,该矿物资供应部办公室内,计划员兼“晋煤京东网上超市”下单员辛永梅正紧张忙碌地整理统计近期物资供应情况。“铃铃铃”……一阵电话铃声打破办公室的安静,辛永梅接起电话,电话那头说“您好!京东快递,您买的商品到了,我给您送到哪儿?”

    “我让同事联系您,您和她一起把东西送到我们矿1号宿舍楼库房。等下,我就过去。”辛永梅心里一阵感叹,“昨天才订购下单的,现在就到了,真是迅速啊!”

    忙完手头工作后,辛永梅急匆匆赶到库房。只见库房大门前,停着一辆小型面包车,穿着京东红色工装的快递员正在卸货,旁边是整整齐齐堆放的商品。“4大袋洗衣粉……”辛永梅拿出商品订购清单,仔细和快递员清点并查验商品。确认商品完整无缺后,辛永梅放心地签收。

    “这批生活用品,是3月‘晋煤京东网上超市’上线运行以来,寺河矿利用该平台采购的首批物资。这种网上购物方式很方便,送货上门、售后服务一下子都解决了,省得我们还东奔西跑货比三家啥的,大大提高了我们工作效率。”辛永梅说。

    寺河矿是晋煤集团实行“晋煤京东网上超市”物资采购新模式的6家试点单位之一。近年来,晋煤集团抢抓能源革命机遇,全面深化改革创新、降本增效、产业升级,运用“互联网+”思维,改革传统物资采购模式,与京东集团合作,打造“晋煤京东网上超市”物资采购新模式,借助物联网、大数据实现企业采购“节流”,推动企业实现更高质量、更有效率、更可持续发展。

    规范物资采购管理

    “长期以来,集团乐虎国际网址 的办公用品、低值易耗品等非生产性物资一直是线下集中采购。这种传统模式不仅导致成本支出难以控制,而且存在采购环节多、流程繁琐、时间周期长等情况,严重影响企业运营效率效益的提升。”作为晋煤集团物资供应管理单位,装备物资分乐虎国际网址 总会计师侯二会说。

    为规范物资采购管理,降低物资采购成本,实现“公开采购、阳光采购”,晋煤集团转变观念、创新思维,积极探索建设“互联网+”采购,广泛市场调研、考察比选,选定京东集团作为合作电商。

    “京东集团是中国最大、最专业的企业级电商综合采购解决方案提供商,截至2017年,拥有500多万种自营商品和国内电商行业中最大的仓储设施,覆盖全国2646个区县,运营335个仓库以及6780个配送站、自提点和自提柜,可以满足企业各单位部门多地、指定时间配送需求。”集团乐虎国际网址 “晋煤京东网上超市”负责人、装备物资分乐虎国际网址 计划管理科副科长赵鹏军说。

    经过反复沟通协作,晋煤集团与京东集团合作搭建,依托京东慧采平台面向企业内部的电子商务平台—“晋煤京东网上超市”,实现采购订单、结算单的内部审批和闭环管控、选购、下单,到验收、对账、结算以及售后服务的采购全过程线上运行,包括10大类31种类的办公用品、低值易耗品等非生产性物资。为推行该平台,晋煤集团选定寺河矿、天溪煤制油分乐虎国际网址 等6家单位为试点单位,成熟后逐步推广至省内所属各单位部门,满足自身物资差异性需求。

    与中石化、国电等采用京东慧采平台企业不同,“晋煤京东网上超市”首次创新设置采购额度程序。赵鹏军表示:“采购额度就是把采购款汇到指定账号,各单位由装备物资分乐虎国际网址 按照汇款金额进行采购额度授权,机关部门则由财务中心设置采购额度。通过这一环节,加强了预算控制,使各单位部门物资采购管理更加科学规范。”

    采购更加高效便利

    “以往,每年各单位部门集中采购要历经采购需求计划、计划上报、统一采购等繁琐环节,增加工作量的同时,还要花费11到21个工作日,效率十分低下。”赵鹏军说。

    现在通过“晋煤京东网上超市”采购,各单位部门只需要通过采购账号和审核账号,自主选择所需产品“一键下单”,便可完成全流程“一站式”采购交易,最快只需半天时间,不仅给办公用品、低值易耗品等非生产性物资采购带来极大便利,也缩短了采购环节和时间,提高了采购效率。

    除物资采购便捷高效外,与实体店同类产品相比,“晋煤京东网上超市”采购价格有较大幅度降低,更加“喜人”,像原装打印机硒鼓就比实体店铺便宜,为采购单位节省不少成本。

    “这是因为京东集团对集团乐虎国际网址 实行大客户较低协议价,保证采购商品低于线下采购。假如一次性采购大量物资,我们还会和京东进一步协商,力争更多实实在在的优惠。”赵鹏军说。

    “晋煤京东网上超市”更能通过采集商品价格行情信息,确保采购价格等同步实时更新,减少价格波动带来的损失,保障采购单位效益。

    “晋煤京东网上超市”运行两个星期以来,6家试点单位越来越习惯于“网上采购”物资,而采购回来的产品在性价比、档次和质量上也受到广大职工一致好评。

    全程监管实行“阳光采购”

    “一直以来,传统采购模式有着信息不透明、采购质量不易保证等不利因素,已成企业物资采购中最严重的问题。如果这样状况持续,将使企业运营成本在无形中不断升高,不断加重企业负担。”侯二会说。

    “晋煤京东网上超市”,则一改以往采购模式弊端,实现物资采购全过程、全覆盖、全公开“闭环”管理,促使采、管、供分离,确保计划公开、流程公开、结果公开、过程公开、价钱公开,实现“公开采购”,真正有效避免物资采购不规范等问题。

    不光如此,“晋煤京东网上超市”还专门配置两个监察账号,分别设在财务中心与装备物资分乐虎国际网址 ,方便对各单位、机关部门采购订单的管理和监督。“监察账号的设立,可以监察采购全流程,真正实现阳光采购,切实防范物资采购廉政风险,营造建立廉洁、健康有序的物资采购环境,真正达到降低企业运营成本目的。”侯二会说。

    当然,“晋煤京东网上超市”物资采购模式,或多或少存在一些问题,比如京东快递只负责送货不管搬运,无形增加了采购单位额外的劳力成本;平台上有些商品与线下采购价格并无较大差距,有的只少个几块,等等。这都需要后期装备物资分乐虎国际网址 不断和京东集团积极协调,尽可能“让惠于企、让利于企”,大幅降低企业物资采购支出成本,真正使这场物资采购的变革,催发企业新的利润源。

    “推行‘晋煤京东网上超市’,是集团乐虎国际网址 运用‘互联网+’思维、深化物资供应管理改革的新举措,也是当前“改革创新、奋发有为”大讨论的具体实践。下一步,装备物资分乐虎国际网址 将认真践行集团乐虎国际网址 ‘5643’工作理念,不断完善平台建设,向京东集团争取更大的优惠便利,并在实现办公用品、低值易耗品等非生产性物质电商化采购基础上,探索实行劳保用品及标准化工业产品电商化采购,提升物资供应管理水平,推动集团乐虎国际网址 低成本高质量发展。”侯二会说。